2G S. DE R.L.
Sistema Integrado para Centros Educativos
A la medida
Ofrecemos una gran variedad de funcionalidades que hemos ido perfeccionando con el tiempo: si algo no existe o lo necesita de acuerdo a sus necesidades nosotros lo personalizamos sin costo adicional.
En la Nube de Amazon
Ofrecemos la plataforma tecnológica más sofisticada en el ramo: una plataforma diseñada para evolucionar. Somos pioneros en el uso de potentes servidores de la nube de Amazon Web Services (USA) lo que nos permite ofrecer una plataforma confiable, robusta y rápida.
Experiencia
Por más de 18 años, nos hemos enfocado en lograr que nuestros productos se adapten a sus necesidades: desarrollando conocimiento y experiencia sin precedentes que respaldan nuestras soluciones y servicios. Desde el sector educativo hasta el sector financiero.
Califik: Resumen
Le ofrecemos una herramienta de fácil uso donde todos los actores dentro del proceso educativo tendrán acceso a funciones como ser matrícula, calificaciones, disciplina, cuentas por cobrar y tesorería, integración bancaria, portal de padres, mensajería masiva y una gran gama de reportes; todo integrado en una misma solución. Manejamos instituciones de mas de 1500 estudiantes cada una.
Fácil de Usar
Las diferentes herramientas para Administradores, Tesoreros, Secretarios, Profesores y Padres mantienen un diseño ergonómico donde no necesitará recorrer cientos de pantallas para lograr su tarea: con pocos click logrará realizar sus tareas.
App y Mensajeria Masiva
Utilice nuestra aplicación para smartphones donde los padres de familia podrán recibir notificaciones así como envio de correos masivos para la cobranza y anuncios importantes de su institución.
Integracion Bancaria y Pago en Línea
Califik permite integrarse con su banco de preferencia a través de nuestros WEB Services y asi poder monitorizar en tiempo real la cobranza y la facturación de la SAR.
Funciones Principales
A continuación, ofrecemos un listado de las funciones más emblemáticas que el sistema Califik ofrece, si Usted llegara a necesitar una característica nueva o adicional esta es desarrollada por nuestro equipo de ingenieros sin costo adicional
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Perfiles y Matrícula en Línea
Utilice el módulo Administrativo y el Portal de padres de familia para poder capturar la información de sus estudiantes y de sus padres o encargados y para nunca perder el contacto con ellos.
- Utilice el Módulo Académico con pantalla de captura y consulta de los perfiles de los alumnos, padres, encargados y profesores.
- Utilice el Portal de Padres de Familia: donde los propios papás y mamás podrán ingresar su información personal y de contacto así como las de sus hijos para hacer mas fácil el proceso de captura de datos y pago de matrícula sin necesidad de que ellos vayan a la institución. Matrícula En línea desde casa!
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Módulo de Disciplinas y Toma de Asistencias
Seguimiento de casos
Controle de mejor manera cada llamado de atención, tome observaciones de cada reunión, la integración con el App de padres de familia permitirá también firmar digitalmente cada disciplina.
Toma de Asistencias
Desde el módulo académico y el portal de profesores podrá llevar control de asistencias justificadas e injustificadas así como llegadas tarde.
App para SmartPhone
Utilice nuestra App para tomar asistencia de su teléfono de forma fácil, práctica y rápida.
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Suba sus notas a SACE con pocos clicks!
Portal de Profesores e Integración con SACE
Estructura de Evaluación
Con el calificador será posible crear columnas para calificar las tareas acumulativas y los exámenes o pruebas, digitar las notas serán tán sencillo como usar una hoja de cálculo.
Fácil de Usar
Todos los ítems de tareas y exámenes podrán ser digitados en una sola pantalla donde será fácil digitarlas: todo en una sola pantalla; Además que podrá copiar la estructura creada para una clase en otra para de esta forma ahorrar tiempo y trabajo.
Integración con SACE
Califik puede llenar su archivo descargado desde la plataforma de la secretaría de educación para ahorrarle trabajo de digitación. Si desea saber mas de esta función vea el siguiente video: Subir notas de Califik a SACE.
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Creamos cualquier nuevo reporte de acuerdo a las necesidades de la institución sin costo adicional!
Indicadores y Reportes Académicos
Dashboard de Matrícula
Monitorize en una sola pantalla los datos mas relevantes de matrícula de su institución gracias a vistosos gráficos fáciles de comprender.
Gran cantidad de Reportes
Califik cuenta con una amplia colección de reportes útiles para tomar decisiones y conocer el rendimiento de sus estudiantes así como reportes solicitados por la secretaría de educación los cuales podrán ser obtenidos de forma fácil y rápida. Ahorre tiempo y trabajo!
Todo exportable a Excel
Si necesita la información para realizar algun estudio cualquier reporte del sistema podrá ser portado a Excel.
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Si su instituto no evalúa pre-escolar con colores nosotros hacemos la adaptación de acuerdo a sus necesidades, como Usted guste: usar números, usar letras.
Listo para Pre-escolar!
Calificación basada en colores
Actualmente contamos con la metodología de evaluación basada en colores, fácil de entender y fácil de usar.
Observaciones
Encontrará también la posibilidad de realizar anotaciones para cada alumno por cada parcial, mismas que serán visibles en la boleta impresa.
Trifolio de calificaciones
Para pre-escolar hemos preparado una boleta de calificación de tipo trifolio, doble cara para poder exponer los diversos aspectos evaluados de los pequeñines en columnas elegantemente distribuidas; Pero si Usted utiliza otro formato para la boleta nosotros nos adaptamos a sus necesidades.
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Boletas de Calificación
Ahorre tiempo y dinero
A medida los profesores digitan las calificaciones será posible la generación de sus boletas de calificación sin necesidad de hacer doble trabajo, ya nunca mas será necesario poner a su secretaria a digitar notas!.
Impresión masiva
Con un par de clicks Usted será capaz de generar decenas de boletas de calificación para únicamente colocar el papel en la impresora y mandar a imprimir sin complicaciones.
Boleta Personalizable
A la medida! Sabemos lo importante que es para su institución ser única; por ello, nosotros personalizamos los formatos de impresión de sus boletas de calificación al gusto, Usted diga como la desea y nuestro equipo de Ingenieros la diseña en tiempo y forma y sin costo adicional
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Módulo Financiero, Creación de Aranceles y Becas
Estructura de Cobro
Califik le permite crear items de cobro por concepto de matrícula o por concepto de mensualidad, en que meses serán cobrados y si serán aplicables a beca.
Gestor de Becas
Califik cuenta con la función de aplicar becas al plan de pago del estudiante de forma fácil e intuitiva donde podrá crear varios tipos de becas y aplicarlos según el caso.
Dashboard Financiero
Observe en un solo lugar toda la actividad de recaudación de ingresos y el estado de sus cuentas por cobrar mediante gráficas fáciles de enteder.
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Califik cuenta también con un módulo de Caja integrado para cobrar desde la propia institución para casos donde los padres no tienen tiempo de ir al banco.
Integración Bancaria, Facturación y Pago en línea
Conectado!
Utilizando el banco de su preferencia por medio del convenio que Usted tenga con su banco nosotros realizamos la programación para integrar la cobranza directamente con la ventanilla de la institución bancaria. Actualmente trabajamos muy bien con BANPAIS y Banco de Occidente; pero si Usted utiliza otra institución bancaria nosotros buscamos adaptarnos.
Pago en línea
De acuerdo al convenio con su banco nosotros habilitamos la posibilidad de pago en línea para que los padres de familia puedan realizar sus pagos desde casa.
Facturación bajo el régimen de la SAR
Califik cuenta con soporte para el manejo de numeración autorizada por la SAR con datos importantes como el CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión.
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Para el envió de mensajes masivos Califik utiliza a Amazon Simple EMail Services garantizando un servicio de envío de correos rápido y seguro.
Módulo de Cuentas por Cobrar
Reportes y Consultas
Con Califik Usted podrá tener control sobre las deudas de sus alumnos matriculados, podrá tener acceso a reportes de deuda generales, por nivel, por sección, listado de solventes así como un estado de cuenta.
Mensajería masiva para Cobranza
Si Usted lo desea nuestro sistema puede configurarse para enviar automáticamente mensajes de cobranza a todos a aquellos padres que tengan deudas en morosidad de acuerdo a las políticas que Usted establezca. Los padres recibirán mensaje de correo electrónico y aviso a su celular (debe tener instalada nuestra App para Smartphones). Con esta función Usted se ahorrará costos de estar enviando mensajitos de texto.
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App de Padres para SmartPhones
En cualquier lugar
Con nuestra App los padres de familia podrán consultar las calificaciones de sus hijos, ver el detalle de acumulados y tareas además de consultar los pagos de las mensualidades todo desde su teléfono celular.
Notificaciones instantáneas
Con el App instalada los padres tendrán la posibilidad de recibir anuncios importantes y notificaciones enviadas por su institución de forma inmediata.
Disciplinas
Los padres de familia serán capaces de monitorizar los llamados de atención de sus hijos y firmarlos de forma digital.
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Módulo de Difusión
En tiempo real
Califik le ofrece la posibilidad de realizar envíos de correos y notificaciones masivas en línea a sus estudiantes ya sea por grado, solo a un padre o a todos los padres de familia de la institución.
Fácil de Usar
Con una interfaz de una sola pantalla Usted tendrá todo el poder necesario para mantener informados a los padres de familia gracias a los servicios de mensajería de Amazon SES, sus mensajes llegarán a la bandeja de correo electrónico y al celular de los destinatarios.
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Robusto y Seguro
Capa de Seguridad
Califik funciona bajo una capa de seguridad basada en permisos configurables para cada Rol y también con la posibilidad de creación de varios usuarios para cada Rol permitiendo así tener control sobre lo que cada quien puede hacer.
Bitacora de eventos
Las acciones mas importantes realizadas por los usuarios serán documentadas en tiempo real, lo que hace posible saber que hizo cada quien en caso de necesitar auditar las acciones de alguien.
Certificado de Seguridad
Nuestros servidores cuentan con certificado de seguridad HTTPS de 2048 bits y utilizan sistemas operativos Linux bajo una infraestructura instalada en la nube de Amazon AWS (USA) lo que ofrece confiabilidad, poder de cómputo y mantiene su información en un lugar seguro.
Testimonios
Nuestro Equipo de Trabajo
Dentro del equipo de trabajo contamos con ingenieros en sistemas con maestría en diseño de software que tienen una experiencia de años en el desarrollo de sistemas para todo tipo de industrias lo que garantiza un trabajo confiable y de calidad total.
Contamos con administradores que tienen experiencia en la gestión de departamentos de sistemas en grandes instituciones educativas y financieras a todo nivel lo que garantiza también profesionalismo y buenas prácticas a la hora de implementar nuestros sistemas.
La mayoría de nuestro personal ha ejercido o ejerce la docencia tanto en educación media como en educación superior, profesionales con maestría en finanzas, profesionales graduados en administración de centros educativas, todos certificados en e-Learning.
Para una demostración en vivo de nuestros sistemas, contáctenos sin compromiso a:
sac@califik.com
WhatsApp o Llamada al (504) 9377-0037 / 9747-2725
Ing. Guillermo Brand/Ing. Gerardo Portillo
